El personal del departamento de logística de Agua de Valladolid EPE, encargado de la gestión de compras y almacén, está implicado en el proceso de digitalización y ha detectado un potencial de mejora en sus actividades, por lo que es importante responder a su demanda. Los procesos desarrollados por el departamento equilibran los flujos entre la demanda del resto de departamentos y los suministradores, satisfaciendo los requerimientos y optimizando los costes operativos.
El alcance de la actuación comprende el estudio, selección, suministro e implantación de una herramienta de gestión integral que permita mejorar el actual software de inventario, expandiéndose a todo el proceso: gestión de peticiones internas, realización de pedidos, recepción de albaranes, alta y baja de inventarios, validación de facturas, elaboración de informes, etc. Así mismo, debe contar con dispositivos para utilizar lectura de códigos de barras, QR y/o etiquetas electrónicas; y con funcionalidades para integrarse con sistemas de albarán y factura electrónica de proveedores y con el sistema contable, así como facilidad para integración con el sistema business intelligence de la entidad que se ha propuesto anteriormente (actuación nº 30). Lógicamente también deberá ser un software multiusuario con posibilidad de uso de firmas electrónicas para garantizar la seguridad y trazabilidad de cualquier operación realizada, e instalable en servidores propios del servicio, de manera que puedan logarse un control completo del almacén, mejorar las compras, optimizar stocks, etc.
El alcance de esta actuación a largo plazo queda asegurado al preverse incorporar el mantenimiento de la misma al menos durante cinco años en el mismo suministro.
